Ein Konzertflügel auf dem Weg zu einem der bedeutendsten Jazzfestivals Europas
Wenn sich jedes Jahr im Juli die norwegische Küstenstadt Molde in eine internationale Jazzmetropole verwandelt, beginnt das Moldejazz Festival. Seit seiner Gründung im Jahr 1961 gilt es als das älteste durchgehend stattfindende Jazzfestival der Welt und zählt zu den wichtigsten Veranstaltungen seiner Art in Europa. Innerhalb von sechs Festivaltagen finden rund 120 Konzerte statt. Etwa 600 Künstlerinnen und Künstler, über 500 ehrenamtliche Helfer sowie mehr als 60.000 Besucher machen das Festival zu einem außergewöhnlichen kulturellen Ereignis.
Umso mehr freute es uns, dass in diesem Jahr ein Yamaha C3X SH3 Hybrid-Flügel aus unserem Haus Teil dieser Veranstaltung werden durfte.
Ein Auftrag mitten in der Festivalhochphase
Die Anfrage erreichte uns allerdings denkbar kurzfristig: Zwischen der ersten Kontaktaufnahme und der geplanten Anlieferung lagen gerade einmal drei Tage. Gleichzeitig befanden wir uns mitten in unserer Hochsaison mit zahlreichen Projekten rund um das Schleswig-Holstein Musik Festival.
Gerade in solchen Situationen zeigt sich, wie wichtig eingespielte Abläufe und langjährige Erfahrung sind. Gemeinsam mit unserem Team entwickelten wir innerhalb kürzester Zeit verschiedene Transportkonzepte, koordinierten alle Beteiligten und entschieden uns schließlich für den Transport durch eine spezialisierte Klavierspedition. Während die Spedition den eigentlichen Transport übernahm, lagen Planung, Organisation und die gesamte technische Vorbereitung vollständig in unserer Hand.
James Francies bei Moldejazz
James Francies wird bei Moldejazz ein dynamisches Live‑Programm präsentieren — zwischen modernem Jazz, Hip‑Hop‑Grooves und elektronischen Sounds. Erwartet virtuoses Klavier, Synths, eine druckvolle Rhythmusgruppe, neue Originals und frische Arrangements: ein Set mit starken Hooks, reich an Improvisation und clubtauglicher Energie.
Sorgfältige Vorbereitung für einen sicheren Transport
Ein Konzertflügel reist nicht einfach von A nach B. Damit das Instrument nach mehreren hundert Kilometern Transport und dem Grenzübertritt nach Norwegen in demselben Zustand ankommt, in dem es unser Haus verlässt, ist eine präzise Vorbereitung entscheidend.
Deshalb wurde der Yamaha C3X SH3 von unserem Team professionell und klimastabil verpackt. Mechanik, Pedalanlage und empfindliche Bauteile wurden transportsicher fixiert, das Gehäuse umfassend geschützt und der Schwerpunkt für die Verladung exakt abgestimmt. Parallel dazu erstellten wir die vollständige Fotodokumentation, bereiteten sämtliche Zoll- und Frachtunterlagen vor und entwickelten trotz des engen Zeitfensters praktikable Lösungen für die notwendigen Zollformalitäten. Gleichzeitig unterstützten wir das Festival bei der Abstimmung einer Herstellerbezuschussung und koordinierten die gesamte Übergabe an die Spedition.
Ebenso wichtig war uns die Betreuung des Teams vor Ort. Damit der Flügel nach seiner Ankunft fachgerecht aufgebaut werden kann, produzierten wir ein kompaktes Video-Handbuch. Es zeigt Schritt für Schritt das sichere Auspacken, das kontrollierte Aufrichten des Flügels, die Montage von Beinen, Lyra und Deckel sowie die Kontrolle der Mechanik und Pedalfunktion. Zusätzlich entstand eine detaillierte Anleitung für den Rücktransport nach Deutschland, sodass auch dieser nach denselben hohen Standards erfolgen kann.
Das Instrument: Yamaha C3X SH3 Hybrid
Für das Moldejazz Festival fiel die Wahl auf den Yamaha C3X SH3 Hybrid-Flügel. Gerade für den speziellen Künstler mit seinen postmodernen Ansprüchen an technische Möglichkeiten war dieses Instrument die entscheidende Wahl, weil es die klassische Flügelmechanik mit modernster Hybridtechnik verbindet. Die integrierte MIDI-Funktion eröffnet dabei zusätzliche klangliche und performative Möglichkeiten, während sich jederzeit zwischen MIDI und natürlichem akustischem Spiel umschalten lässt. So bleibt das authentische Spielgefühl eines Konzertflügels vollständig erhalten, gleichzeitig stehen aber digitale Erweiterungen für experimentelle, flexible und zeitgemäße Bühnenkonzepte zur Verfügung. Genau diese Verbindung aus akustischer Tradition und technischer Innovation machte den Yamaha C3X SH3 für diesen Einsatz so besonders.
Erfahrung, die Veranstaltungen planbar macht
Internationale Konzertproduktionen stellen besondere Anforderungen – nicht nur an das Instrument, sondern auch an die gesamte Logistik. Gerade für Veranstalter, Produktionsfirmen oder Künstler, die erstmals einen Flügel für ein Festival, eine Tournee oder ein Konzert im In- und Ausland organisieren, zahlt sich eine umfassende Betreuung aus.
Im Pianozentrum Hoppe begleiten wir Projekte von der Auswahl des passenden Instruments über die technische Beratung und Transportplanung bis hin zu Verpackung, Zollabwicklung und der Koordination mit Speditionen und Veranstaltern. Dabei berücksichtigen wir sowohl die Anforderungen der jeweiligen Bühne als auch die individuellen Wünsche der Künstlerinnen und Künstler. So entsteht eine Lösung, bei der Instrument, Einsatzort und organisatorischer Ablauf perfekt zusammenpassen – in Deutschland ebenso wie weltweit.
